Kurulum Sonrası Hizmetlerimiz

BAE’de şirket kurulum sürecinin tamamlanması, şirketinizin hukuki olarak faaliyete geçmesi için büyük bir adımdır; ancak sürdürülebilir büyüme, finansal doğruluk, yasal uyum ve operasyonel devamlılık için kurulum sonrası süreçlerin profesyonel şekilde yönetilmesi kritik öneme sahiptir. Bu noktada firmamız, şirketinizin tüm operasyonel yükünü hafifleten, hataları minimize eden ve yasal gerekliliklere tam uyumu sağlayan kapsamlı “Kurulum Sonrası Hizmetler” portföyü sunmaktadır. Aşağıda listelediğiniz tüm başlıkları kapsayacak şekilde bu süreci detaylandırdık.

1) Muhasebe ve Defter Tutma

BAE’de finansal kayıtların doğru, şeffaf ve Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarına (IFRS) uygun şekilde tutulması hem yasal zorunlulukların karşılanması hem de yönetimsel kararların doğru verilmesi açısından hayati önem taşır. Firmamız, şirketinizin sektörü, hacmi ve operasyonel yapısına uygun özel muhasebe çözümleri sunar.

a) Aylık Muhasebe

Her ay düzenli olarak gelir-gider analizleri, fatura takibi, nakit akış yönetimi ve finansal konsolidasyon yapılır. Aylık raporlamalar, yönetimin doğru kararlar alabilmesi için net ve kolay okunabilir formatlarda hazırlanır. Ayrıca dönemsel dalgalanmalar, bütçe karşılaştırmaları ve performans göstergeleri de aylık analizlere dahil edilir.

b) Alacak Hesaplar

Müşterilerden tahsil edilmesi gereken tüm tutarlar sistematik olarak takip edilir. Vade tarihlerinin kontrol edilmesi, hatırlatma süreçlerinin yönetimi ve müşteri hesap mutabakatlarının yapılması alacak hesap yönetiminin temel unsurlarıdır. Bu hizmet, nakit akışının sağlıklı ilerlemesini garanti altına alır.

c) Borç Hesaplar

Tedarikçilere yapılması gereken ödemeler düzenli takip edilir, gecikmelerin önüne geçilir ve şirketin yükümlülüklerini zamanında yerine getirmesi sağlanır. Borç yönetimi aynı zamanda şirketin kredi notunu, operasyonel itibarını ve nakit akışını doğrudan etkilediğinden profesyonel şekilde yürütülür.

d) Avans Kasası

Personel gider avansları, operasyonel küçük nakit harcamaları ve şirket içi ödeme akışları kayıt altına alınır. Hem iç kontrol mekanizmalarının sağlıklı işleyebilmesi hem de mali tabloların doğru yansıtılması için avans kasasının düzenli takibi zorunludur.

e) Banka Ekstreleri

Tüm banka hareketleri muhasebe sistemine entegre edilir, ödeme ve tahsilatlar sistem üzerinde doğru şekilde eşleştirilir. Bu süreç hem finansal raporların doğruluğunu artırır hem de olası hataları erken aşamada ortaya çıkarır.

2) Yıllık Denetim

BAE’de faaliyet gösteren şirketlerin çoğunda yıllık bağımsız denetim zorunludur. Bu süreç, şirketin finansal durumunun resmi olarak değerlendirilmesini sağlar ve birçok kurumla yapılacak işlemlerde (banka, göçmenlik, serbest bölge otoriteleri vb.) denetim raporu talep edilir.

a) Hazırlık

Denetim başlamadan önce tüm evraklar düzenlenir, eksik belgeler tamamlanır ve muhasebe kayıtları revize edilir. Denetim dosyalarının hazırlanması, sürecin hızlı ve sorunsuz ilerlemesi için kritik bir aşamadır.

b) Mutabakat Sağlama

Banka mutabakatları, stok doğrulamaları, tedarikçi ve müşteri hesap mutabakatları yapılır. Bu adım, finansal tabloların doğruluğunu garanti altına alır ve denetim sürecinde ortaya çıkabilecek sorunları en aza indirir.

c) Gözden Geçirme ve Rapor Taslağı

Denetçi tarafından hazırlanan taslak rapor ve bulgular şirket yönetimi ile birlikte değerlendirilir. Olası düzeltme talepleri veya eksiklikler belirlenir ve gerekli düzenlemeler yapılır.

d) Final Denetim Raporu

Tüm süreç tamamlandığında denetçi tarafından onaylı ve resmi final rapor hazırlanır. Bu rapor bankalara, serbest bölge mercilerine ve diğer kurumlara sunulabilir nitelikte olup şirketin mali şeffaflığının belgesidir.

3) Vergi

BAE'de vergi sistemi sade görünse de, kayıt süreçleri, beyanlar, istisnalar ve sektör bazlı özel düzenlemeler profesyonel bir yaklaşım gerektirir.

a) KDV Kaydı ve Beyanları

Yıllık ciroya bağlı olarak KDV kaydı zorunlu hâle gelir. KDV kayıt başvurusu, vergi portalı üzerinden gerçekleştirilir ve sonrasında aylık veya üç aylık KDV beyanları hazırlanır. Firmamız, tüm satış ve alış verilerini analiz ederek beyan süreçlerini eksiksiz yürütür.

b) Kurum Vergisi Kaydı ve Beyanları

2023 itibarıyla BAE’de kurumlar vergisi yürürlüğe alınmıştır. Şirketinizin kapsam, istisna, muafiyet veya düşük oranlı serbest bölge statüsüne uygunluğunun değerlendirilmesi, sonrasında kayıt ve beyan süreçlerinin yönetimi uzman ekibimiz tarafından gerçekleştirilir.

c) Vergi Mükellefiyet Belgesi

Çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmalarından yararlanabilmek için gerekli olan bu belge, uluslararası işlemleri olan şirketler açısından kritik öneme sahiptir. Başvuru süreçleri, evrak düzenlemeleri ve resmi yazışmalar tarafımızca yönetilir.

d) Vergi Danışmanlığı

Vergi risklerinin minimize edilmesi, maliyetlerin optimize edilmesi ve şirketinizin yasal sınırlar içinde en avantajlı vergi pozisyonuna sahip olması için kapsamlı danışmanlık veriyoruz. Stratejik vergi planlaması, özellikle yatırımcılar için uzun vadeli faydalar sağlar.

4) Yasal Uyum

BAE’de her serbest bölge, emirlik ve sektör kendi iç düzenlemelerine sahiptir. Bu nedenle yasal uyumun profesyonel olarak yönetilmesi, cezaların ve operasyonel risklerin önlenmesi açısından zorunludur.

a) Yetki Alanına Özgü Yasal Uyum Danışmanlığı

Şirketinizin faaliyet gösterdiği serbest bölge veya mainland yapının mevzuatına uygun olarak tüm yükümlülüklerin değerlendirilmesi yapılır. Yeni düzenlemeler ve zorunlu bildirimler düzenli olarak takip edilerek yönetim bilgilendirilir.

b) Ekonomik Madde Gereksinimleri (ESR)

BAE’de birçok şirketin ESR raporu sunması zorunludur. Bu rapor, şirketin ekonomik olarak aktif olduğunu, gelir elde ettiği alanda gerçek yönetim faaliyetleri yürüttüğünü kanıtlar. Raporlama süreci titizlikle yürütülür.

c) Bildirim ve Raporlama

Yıllık faaliyet bildirimleri, gerçek fayda sahibi (UBO) bildirimleri ve diğer düzenleyici başvurular şirketiniz adına takip edilerek zamanında yerine getirilir.

d) Ücret Koruma Sistemi (WPS)

Mainland şirketler için zorunlu olan WPS kayıtları ve personel maaş bildirimleri eksiksiz şekilde yönetilir. Uyumun sağlanmaması para cezalarına yol açabileceğinden süreç dikkatle yürütülür.

5) Resmi İşler Yetkilisi Hizmetleri

BAE’de birçok şirket, resmi kurumlarla yapılacak işlemler için yerel temsil ihtiyacı duyar. Bu hizmet, operasyonel yükü azaltır ve işlemlerin hızlı tamamlanmasını sağlar.

a) Ticaret Ruhsatı Yenileme

Her yıl yenilenmesi gereken ticaret ruhsatının süresi, gerekli belgeleri ve ödeme süreçleri takip edilerek şirketiniz adına yönetilir.

b) İkamet Vizesi Yenilemeleri

Çalışan ve yönetici vizelerinin süreleri takip edilir, sağlık muayeneleri, Emirates ID süreçleri ve vize başvuruları düzenli olarak yönetilir.

c) Tercüme ve Apostil Hizmetleri

Resmi kurumlarda geçerlilik için gerekli olan hukuki tercümeler, noter tasdikleri ve apostil işlemleri hızlı şekilde gerçekleştirilir.

d) Düzenleyici Kurumlarla İrtibat

Serbest bölge otoriteleri, göçmenlik birimleri, belediye ve diğer resmi kurumlarla tüm yazışmalar şirketiniz adına yürütülür.

6) Temsilcilik ve Yönetim Kurulu Hizmetleri

Uluslararası yatırımcılar için en kritik ihtiyaçlardan biri güvenilir yerel temsil hizmetidir.

a) Ticaret Ruhsatı Yöneticisi

Serbest bölgelerde bazı şirket türlerinde zorunlu olan lisans yöneticiliği hizmeti profesyonel olarak sağlanır ve tüm yükümlülükler yerine getirilir.

b) Yönetim Kurulu Üyeliği

Gerekli durumlarda profesyonel yönetim kurulu üyeliği hizmeti sunulur. Bu hizmet, özellikle fon yönetimi, yatırım şirketleri veya yüksek uyum gerektiren sektörlerde kritik bir gerekliliktir.

c) Vekâletname ile Temsil Yetkisi

Şirket adına resmi işlemleri yürütebilmek için gereken vekâletname kapsamında tüm başvurular, imzalar ve operasyonel süreçler eksiksiz yönetilir.